Der Jahresanfang ist da und die Tage laufen sich schon wieder heiß.
Vorsätze? Jede Menge und dazu gehört auch das Zeitmanagement.
Endlich mal eine gute Zeiteinteilung haben!
Negativ Stress ade.
Kein Zu-spät-dran-sein!
Kein Quengeln, keine Rügen, keine Kritik!
Alles läuft easy ineinander.
Die kleinen und großen Erfolge setzen Kräfte frei. Wir wissen schon gar nicht mehr wohin damit.
Träum weiter, so ein Zeitmanagement gibt es gar nicht!
Na, dann passen Sie mal auf:
Sie und ich haben Zeit und zwar vom Tag Null an jeden Tag 24 Stunden. Wie lange wir diese 24 Stunden pro Tag haben, das wissen wir nicht. Doch als Basis hat jeder seine Zeit. Die ist immer gleich lang jeden Tag und zuverlässig wie ein Uhrwerk.
Und Sie und ich wir sind die Herrscher über diese unsere Zeit und können damit fast alles machen was wir wollen.
Was geht gar nicht?
Zeit sparen können wir nicht!
Zeit vermehren können wir auch nicht. Es gibt kein Zeitkonto mit Zinsen für uns selbst.
Was geht?
Wir können unsere Zeit:
Dahin fließen lassen, leben, verschenken, vergeuden, tauschen, wandeln in Aktivitäten.
Wir können uns Zeit hinzukaufen – aber diese Zeit können wir nicht zusätzlich leben, wir können diese gekaufte Zeit einsetzen für Aktivitäten, die wir nicht selbst machen möchten oder können.
Also, wo ist das Problem? Nehmen Sie Ihre Herausforderungen an und entwickeln Sie Ihr Zeitsoziogramm. So geht’s!
Soziogramm
Ziele
Legen Sie Ihre Ziele fest z.B. Ich will mehr Qualität in meinem Leben, Zeit für Exzellenz in meiner Arbeit, anspruchsvolle Aufgaben, Transparenz, Anerkennung, Entspannung, weniger Druck, usw.
Aufgabenspektrum
Überlegen Sie, welche Aufgaben Sie in Ihrem Leben wahrnehmen z.B. für sich selbst, Ihre Partner, Ihre Familie, Ihre Existenzsicherung, Ihre Ziele, Visionen, Träume, usw.
Priorisieren Sie diese Aufgaben und kennzeichnen Sie diese mit Farben z.B. für lebensnotwendige, die einfach sein müssen, manchmal Spaß machen, manchmal nicht (Rot) für Pflichtaufgaben (Blau) für Aufgaben, die Sie lieben wie Wunschaufgaben und Visionen (Grün).
Umfeld
Denken Sie darüber nach welches Umfeld Sie brauchen, um die Aufgaben optimal zu meistern? Z.B. absolute Ruhe, frische Luft, Landschaft, freien Blick, Gesellschaft, Team, leichte Geselligkeit, Umtriebigkeit, in keinem Fall Einsamkeit, Technik, Bequemlichkeit, Ordnung, Umsorgt sein, usw.
Ressourcen
Was jetzt noch fehlt sind Gedanken zu Ihren eigenen und fremden Ressourcen. Z.B. Auf diesem Gebiet bin ich stark, konsequent, analytisch, fleißig.
Mit Bezug auf die Ausdauer, da muss ich auf mich aufpassen, dass ich ‚in der Spur‘ bleibe und mir klar machen, was grundsätzlich überhaupt nicht geht – also die NO GOs.
Ihre eigenen Ressourcen der Stärke und die NO GOs behalten Sie bei den Aufgaben im Auge. Nur Sie wissen, wobei Sie schnell und zuverlässig sind und wo Sie etwas mehr Zeit brauchen, um eine Aufgabe zu erledigen. Auf welche Unterstützer kann ich zurückgreifen? Z.B. Familie, Freunde, Kollegen, Spezialisten, Fachfrauen und –männer – bewahren Sie diese Informationen in einer Schatzkiste auf.
Das Soziogramm Ihrer Zeit
Verbinden Sie jetzt die Aufgaben mit dem Umfeld in einem Soziogramm und setzen Sie hier wieder die Farben ein, damit Sie eine gute Übersicht haben.
Überprüfen Sie, ob der jetzige Zustand gut ist, bzw. was Sie ändern möchten, damit Aufgaben und Umfeld zusammenpassen. Z.B. passt das Umfeld nicht bei den Pflichtaufgaben oder den Aufgaben mit absolut fixen Terminen, dann muss hier eine Lösung her. Überlegen Sie, wo und wann Sie – dies als Beispiel, ungestört arbeiten können, wo Sie sich in der frischen Luft Gedanken zur Zukunft machen können oder von wem Sie Zeit einkaufen können, damit Sie fixe Termine wahrnehmen können. Schauen Sie in Ihre Schatzkiste.
Und jetzt?
Das Soziogramm ist die Basis. Steht es, spiegelt es Ihr Leben, wie Sie es sich zu diesem Zeitpunkt eingerichtet haben, mit den Präferenzen wider.
Jetzt können Sie über Änderungen, Aufwände, Puffer, usw. im Rahmen Ihrer 24 Stunden spekulieren, neu denken, entscheiden und probieren.
Aber verschwenden Sie keine Zeit, bleiben Sie gelassen und fühlen Sie sich in Ihre 24 Stunden Zeit hinein. Dann läuft‘s.
Ich freue mich auf Ihre Kommentare und Fragen und gebe gerne weitere Anstupser für Ihre 24 Stunden.
Gitta Reuss
